Identificazione degli utenti e dei relativi ruoli di produzione o fruizione dell'informazione;
Profilazione degli utenti, cioè l' assegnazione di diversi permessi a differenti categorie di utenti per distinti tipi di contenuti;
Definizione delle attività di workflow, cioè la definizione di un percorso per la realizzazione assemblata del prodotto finale che, in quanto frutto del lavoro di diversi utenti, in modo frammentario, deve acquisire la sua univocità in relazione a opportune metodologie di controllo. Più semplicemente, per poter rendere efficace la comunicazione tra i diversi livelli della gerarchia, è necessaria un' infrastruttura di messaggistica, con la quale i creatori/gestori dei contenuti possono ricevere notizia degli avvenuti aggiornamenti;
Tracciamento e gestione delle versioni del contenuto;
Pubblicazione del contenuto.
In particolare per i portali web realizziamo sistemi di CMS costituiti da pannelli di controllo di semplicissimo utilizzo per la gestione dei contenuti sia testuali che grafici, con comandi "tipo Microsoft Word" per la formattazione elegante e professionale dei contenuti. Applicabili a:
utilizzando database Microsoft Access o più performanti (a seconda delle esigenze del committente).